Презентация схемы дизайна имеет общую идею всего дизайн-проекта конференц-зала, например, круглый стол для переговоров, на котором могут разместиться 15-20 человек в небольшом конференц-зале. В целом по проекту конференц-зал должен отвечать общим потребностям конференции и иметь возможность выполнять функции академических отчетов, обучения и ежедневных встреч.